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Portal Horario©

Gestiona vacaciones, permisos y ausencias, sin papel
Desde cualquier dispositivo. Accesible para gestores de personal y empleados.

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Gestiona vacaciones, permisos y ausencias, sin papel. Desde cualquier dispositivo. Accesible para gestores y usuarios

No precisa instalación

Configurable con todo tipo de horarios y circunstancias de flexibilidad horaria

Disponible en varios idiomas

Cada usuario puede activar doble factor de identificación

Acceso de 2 roles: gestores de personal y empleados

Mantiene los registros durante 4 años

Cumple con la normativa vigente sobre Protección de Datos y Seguridad de la información

Permite obtener varios tipos de informes

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Gestores de personal


Un gestor de personal es un empleado, usuario del sistema, con permisos de gestión, desde un menú gestor accesible desde su Portal Horario©.
Dispone de la información del personal a su cargo. Existen diferentes niveles de gestión (por área, equipo, por centro).
Visualiza los fichajes aplicando diferentes filtros. Por trabajador, por área, por fecha, por modalidad laboral, entre otros.
Revisa las solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias presentadas por los empleados, pudiendo autorizar, rechazar o solicitar que aporten los justificantes necesarios, hasta su resolución final.
Consulta el cuadro de ocupación para planificar las necesidades de personal.
Genera informes válidos, no solo ante una inspección laboral, sino útiles para la toma de decisiones en la empresa.
Podrá solicitar informes parametrizados y personalizados a medida, estadísticas y consultar o modificar cuadrantes en el personal sujeto a turnos.

Gestores de personal


Un gestor de personal es un empleado, usuario del sistema, con permisos de gestión, desde un menú gestor accesible desde su Portal Horario©.
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Visualiza los fichajes aplicando diferentes filtros. Por trabajador, por área, por fecha, por modalidad laboral, entre otros.
Revisa las solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias presentadas por los empleados, pudiendo autorizar, rechazar o solicitar que aporten los justificantes necesarios, hasta su resolución final.

Consulta el cuadro de ocupación para planificar las necesidades de personal.

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Empleados


El empleado tiene acceso a su propia información: sus fichajes, total de horas trabajadas, bolsas o saldos de horas, vacaciones y días disponibles pendientes de disfrutar.
Solicita días de vacaciones y permisos, pudiendo consultar su estado de revisión por parte del gestor de personal.
Preavisa o justifica tiempos de ausencia, pudiendo aportar documentos (justificantes de asistencia médica, presentación a examen, etc.)
Tiene acceso a formación sobre el sistema en diferentes formatos.
Puede realizar consultas al Centro de Atención al Usuario desde el chat.

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App móvil

El sistema dispone de la app móvil Gestión Horaria
El trabajador podrá realizar las mismas acciones que realiza desde Portal Horario©.

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Certificación de Conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad | ENS - Categoría Media

El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) tiene por objeto establecer la política de seguridad en la utilización de medios electrónicos y está constituido por principios básicos y requisitos mínimos que permiten una protección adecuada de la información.

Se regula en el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo.

El ámbito de aplicación del ENS es:


Administración General del Estado.

Administraciones de las Comunidades Autónomas y las Entidades que integran la Administración Local.

Entidades de derecho público vinculadas.

Empresas que prestan servicios a Organismos públicos dependientes de las mismas, y las relaciones entre ellas.


Asimismo, se establece en el art. 2.3 de la citada norma que:


“Los pliegos de prescripciones administrativas o técnicas de los contratos que celebren las entidades del sector público incluidas en el ámbito de aplicación de este real decreto contemplarán todos aquellos requisitos necesarios para asegurar la conformidad con el ENS de los sistemas de información en los que se sustenten los servicios prestados por los contratistas, tales como la presentación de las correspondientes Declaraciones o Certificaciones de Conformidad con el ENS."


Ver certificación

Certificación ISO 27001 | Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información

ISO/IEC 27001 es un estándar para la seguridad de la información que especifica los requisitos necesarios para establecer, implantar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la seguridad de la información (SGSI).


Esta norma se encuentra dividida en dos partes; la primera se compone de 10 puntos entre los cuales se encuentran: Objeto y campo de aplicación, Referencias normativas, Término y definiciones, Contexto de la organización, Liderazgo, Planificación, Soporte, Operación, Evaluación de desempeño y Mejora Contínua.


Beneficios de la ISO 27001:

Demuestra la garantía independiente de los controles internos y cumple los requisitos de gestión corporativa y de continuidad de la actividad comercial

Demuestra independientemente que se respetan las leyes y normativas que sean de aplicación

Demuestra el compromiso de la cúpula directiva de su organización con la seguridad de la información


Ver certificación

Certificación ISO 27701 | Sistema de Gestión de la Privacidad de la Información

ISO/IEC 27701 es un estándar que especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la Información de Privacidad de la organización (PIMS).


Esta normativa se basa en los requisitos, controles y objetivos de la norma ISO 27001, que también ostenta MHP.


Describe un marco para ayudar a reducir los riesgos de privacidad en los tratamientos de datos personales o información de identificación personal.


Algunas áreas en las que contribuye:

Garantías de seguridad sobre los tratamientos de los datos personales.

Incorpora la gestión de riesgos de la empresa.

Controla mecanismos para la notificación de brechas de privacidad.

Establece roles y responsabilidades claras sobre los tratamientos.

Garantiza a los propietarios de los datos personales el ejercicio de sus derechos.


Ver certificación

Certificación ISO 14001 | Sistema de Gestión Ambiental

La certificación ISO 14001 – Sistema de Gestión Ambiental (SGA) - es una norma internacional de referencia para la implementación de un sistema de gestión ambiental.


Basa su metodología en el ciclo PDCA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) y especifica los requisitos auditables para la certificación.


Permite a las empresas demostrar el compromiso asumido en la protección del medio ambiente, a través de las gestión de los riesgos medioambientales asociados a la actividad desarrollada.


Beneficios para la organización:

Formalización del compromiso medioambiental.

Optimización de recursos, minimizando riesgo ambiental.

Fomento de una cultura de mejora continua.


Ver certificación


Productos y clientes certificados por SGS

Certificación ISO 9001 | Sistema de Gestión de la Calidad

La Norma ISO 9001:2015 elaborada por la Organización Internacional para la Normalización (ISO), determina los requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad. La organización demuestra su capacidad para proporcionar de forma coherente productos o servicios que satisfacen los requisitos del cliente y los reglamentarios aplicables.


Esta norma internacional promueve la adopción de un enfoque basado en procesos cuando se desarrolla, implanta y mejora la eficacia de un sistema de gestión de la calidad, basado a su vez en el ciclo de mejora continua PDCA (Planificar, Hacer, Comprobar, Actuar).


Beneficios de AENOR ISO 9001:

Mejorar la imagen de los productos y/o servicios ofrecidos

Favorecer su desarrollo y afianzar su posición

Ganar cuota de mercado y acceder a mercados exteriores gracias a la confianza que genera entre los clientes y consumidores

Aumento de la satisfacción de los clientes

Cimentar las bases de la gestión de la calidad y estimular a la empresa para entrar en un proceso de mejora continua

Aumentar la motivación y participación del personal, así como mejorar la gestión de los recursos


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