Otros beneficios de tener registro horario digitalizado en tu empresa, que compensan con creces toda inversión
Decimos 'otros' beneficios, porque uno de los principales, que ha impulsado en los últimos años el registro horario de la jornada del empleado es conocido por todos: el cumplimiento de la normativa.
Repaso exprés a la normativa de registro horario
Ya era obligatorio para los contratos a tiempo parcial.
A partir de mayo de 2019, cuando se modificó el Estatuto de los Trabajadores con un Real-Decreto, se hizo extensivo también a todas las empresas y tipos de contratos.
Y en el Real-Decreto de trabajo a distancia, más conocido como Ley del Teletrabajo, aprobado en 2020, lo vuelven a recordar, también para esta modalidad de trabajo.
En nuestro e-book 6 puntos a tener en cuenta, antes de
elegir un sistema para el registro horario de la jornada del personal, en el punto 1 detallamos la parte de la normativa exacta que obliga al cumplimiento del registro horario.
Otros beneficios de tener registro horario en la empresa
Informes a un clic
Ya no solo si llega un inspector y pide el registro horario del último mes. También para generar informes de ocupación, vacaciones para un periodo o revisar las horas extras o que deben los empleados.
Transparencia empleado-trabajador
El empleado puede revisar sus propios fichajes, que él mismo ha introducido a través de los métodos que su empresa haya habilitado (huella, app móvil, etc.)
Y a su misma información tiene acceso su gestor de recursos humanos.
Ambos ven lo mismo.
Privacidad
Privacidad a la hora de aclarar diferencias, presentar comprobantes médicos para justificar ausencias, revisar fichajes o vacaciones pendientes.
Acceso online
A través de un pc, portátil o móvil. Comodidad sin estar atado a un lugar físico.
Servicio personalizable
En el caso del Servicio Integral de Gestión de Horarios de MHP es posible personalizar varios elementos visibles que lo componen, de acuerdo a la imagen corporativa de cada organización:
> Color de los dispositivos de fichar, en caso de que se utilicen los métodos de fichaje: huella, reconocimiento facial, pin, tarjeta o chip.
> Idioma de la aplicación de gestión, web y móvil.
> Conceptos por los que fichar.
> Logo corporativo de la empresa, tanto en la aplicación como en dispositivos de fichaje.
Ahorro de recursos
Si el sistema de registro horario está digitalizado, se ahorra en espacio y tiempo de archivo y gestión, así como reducción del papel.
En el caso del servicio de MHP, el papel desaparece. Por ejemplo: los justificantes de ausencias se presentan subiéndolos a la aplicación, desde los archivos del ordenador o móvil.
La información sirve para algo, aparte de coleccionar fichajes, para tomar decisiones que favorezcan a la empresa o detectar casos a analizar.
Garantía de la Seguridad de la Información y Protección de Datos
Que el sistema de registro horario sea telemático implica que debamos preocuparnos por la seguridad de la información y la protección de los datos.
Además, las normativas sobre esto obligan a hacerlo, por lo que el proveedor externo que se elija debe aplicar las medidas técnicas, organizativas y de seguridad detalladas en el RGPD-LOPDGDD y ENS, esta última en caso de dar servicio a la Administración Pública.
Contratando a MHP como proveedor de este servicio, el cliente tendrá la seguridad de que con su elección, el tratamiento de los datos biométricos o cualquier otro método de fichaje elegido se lleva a cabo, cumpliendo con las medidas exigidas en la normativa mencionada.
Imagina todo lo anterior si en tu empresa llevaran el registro horario en papel, o solo tuvieran una máquina de fichar sin aplicación de gestión donde hacer algo con los datos o, aún teniendo una aplicación, estuviera desactualizada o no permitirá recoger todas las circunstancias horarias propias del sector o convenio de tu organización.
En MHP hemos desarrollado el Servicio Integral de Gestión de Horarios. Tenemos 25 años de experiencia y clientes de todos los sectores, tamaños y actividades.