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Si el coronavirus obliga a teletrabajar, ¿cómo registramos el horario?

12 mar. 2020
Si el coronavirus obliga a teletrabajar, ¿cómo registramos el horario?

Medio mundo lleva unos meses muy ajetreados gestionando la amenaza del coronavirus.

Las recomendaciones de las autoridades sanitarias cada vez son más estrictas, instándonos a reducir el contacto en saludos, la no asistencia a eventos multitudinarios e incluso recomendándonos no salir de casa, ni para trabajar.

En esta situación, muchas empresas están realizando simulacros de teletrabajo masivo de sus plantillas y otras tantas, han dado la orden de teletrabajar hasta nuevo aviso.


metodos-de-registro-horario-compatibles-con-el-teletrabajo


Muchas empresas ya disponían de un sistema para el registro horario, que con la recomendación de reducir el contacto y no asistir al centro de trabajo han dejado de lado, preguntándose ahora...


¿Cómo registran el horario los empleados que ahora teletrabajan?


El Servicio Integral de Gestión de Horarios de MHP permite el registro horario de la jornada laboral y la gestión online de vacaciones y permisos y la justificación de ausencias.

Disponemos de varios métodos de fichaje y es cierto que cada vez es más habitual que una sola empresa precise de una combinación de varios para el registro horario de sus empleados.

Así, por ejemplo:

➜ Los comerciales pueden fichar por app móvil sin geolocalización.

➜ Los operarios de una fábrica mediante dispositivo de fichar por huella dactilar.

➜ Los 2 empleados de una sucursal pequeña podrán fichar por web.

➜ El personal de limpieza de una ETT que visita varios centros al día, puede fichar mediante llamada telefónica, usando un fijo en cada centro.

➜ Y los repartidores por app móvil con geolocalización.

Una de las ventajas de nuestro servicio radica en que en la cuota mensual se encuentra la posibilidad de utilizar cualquiera de los métodos de fichar o una combinación de varios, así como la experiencia que nos han dado 25 años en el ejercicio de esta actividad.


metodos-registro-horario-MHP


Recientemente, hemos publicado un comunicado dirigido a todos nuestros clientes, adelantándonos a sus necesidades, poniendo a su disposición, sin coste adicional, la activación urgente de cualquiera de las alternativas de fichaje propuestas:


Comunicado-MHP---Coronavirus--1-


El registro horario, en cumplimiento de la normativa, también es posible llevarlo aún cuando el empleado desarrolle sus funciones bajo la modalidad de teletrabajo.

Como información adicional, les dejo el artículo: ¿Cómo regular los empleados que trabajan a distancia?, realizado por la Responsable de Recursos Humanos de MHP, Elena Sánchez.

esControl horario

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Guayarmina Peña

Guayarmina Peña

Directora de Marketing y Comunicación Digital en MHP Servicios de Control y Laycos Network

  • Spain

Si el coronavirus obliga a teletrabajar, ¿cómo registramos el horario?

12 mar. 2020
Si el coronavirus obliga a teletrabajar, ¿cómo registramos el horario?

Medio mundo lleva unos meses muy ajetreados gestionando la amenaza del coronavirus.

Las recomendaciones de las autoridades sanitarias cada vez son más estrictas, instándonos a reducir el contacto en saludos, la no asistencia a eventos multitudinarios e incluso recomendándonos no salir de casa, ni para trabajar.

En esta situación, muchas empresas están realizando simulacros de teletrabajo masivo de sus plantillas y otras tantas, han dado la orden de teletrabajar hasta nuevo aviso.


metodos-de-registro-horario-compatibles-con-el-teletrabajo


Muchas empresas ya disponían de un sistema para el registro horario, que con la recomendación de reducir el contacto y no asistir al centro de trabajo han dejado de lado, preguntándose ahora...


¿Cómo registran el horario los empleados que ahora teletrabajan?


El Servicio Integral de Gestión de Horarios de MHP permite el registro horario de la jornada laboral y la gestión online de vacaciones y permisos y la justificación de ausencias.

Disponemos de varios métodos de fichaje y es cierto que cada vez es más habitual que una sola empresa precise de una combinación de varios para el registro horario de sus empleados.

Así, por ejemplo:

➜ Los comerciales pueden fichar por app móvil sin geolocalización.

➜ Los operarios de una fábrica mediante dispositivo de fichar por huella dactilar.

➜ Los 2 empleados de una sucursal pequeña podrán fichar por web.

➜ El personal de limpieza de una ETT que visita varios centros al día, puede fichar mediante llamada telefónica, usando un fijo en cada centro.

➜ Y los repartidores por app móvil con geolocalización.

Una de las ventajas de nuestro servicio radica en que en la cuota mensual se encuentra la posibilidad de utilizar cualquiera de los métodos de fichar o una combinación de varios, así como la experiencia que nos han dado 25 años en el ejercicio de esta actividad.


metodos-registro-horario-MHP


Recientemente, hemos publicado un comunicado dirigido a todos nuestros clientes, adelantándonos a sus necesidades, poniendo a su disposición, sin coste adicional, la activación urgente de cualquiera de las alternativas de fichaje propuestas:


Comunicado-MHP---Coronavirus--1-


El registro horario, en cumplimiento de la normativa, también es posible llevarlo aún cuando el empleado desarrolle sus funciones bajo la modalidad de teletrabajo.

Como información adicional, les dejo el artículo: ¿Cómo regular los empleados que trabajan a distancia?, realizado por la Responsable de Recursos Humanos de MHP, Elena Sánchez.

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¿Cuánto cuesta el Servicio Integral de Gestión de Horarios de MHP?

Todo en un Móvil: Registro Horario y Comunicación con Recursos Humanos

Autores

» Guayarmina Peña

» Amayra Hernandez

» Davinia Padrón

» Santiago C Castellano

» Leticia Betancor

» Elena Sánchez

» Yurena Aguiar Alamo

» Natalia Arencibia

» Urpi Rodríguez

» Jorge Díaz Gómez

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Certificado ENS

El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) tiene por objeto establecer la política de seguridad en la utilización de medios electrónicos y está constituido por principios básicos y requisitos mínimos que permiten una protección adecuada de la información.

Se regula en el Decreto 3/2010, de 8 de enero, y es establecido en el artículo 42 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos.

El ámbito de aplicación del Esquema Nacional de Seguridad es el establecido en el artículo 2 de la Ley 11/2007:


Administración General del Estado

Administraciones de las Comunidades Autónomas y las Entidades que integran la Administración Local

Entidades de derecho público vinculadas

Empresas que prestan servicios a Organismos públicos dependientes de las mismas, y las relaciones entre ellas


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Certificado ISO 27001:2015

ISO/IEC 27001 es un estándar para la seguridad de la información que especifica los requisitos necesarios para establecer, implantar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la seguridad de la información (SGSI).


Esta norma se encuentra dividida en dos partes; la primera se compone de 10 puntos entre los cuales se encuentran: Objeto y campo de aplicación, Referencias normativas, Término y definiciones, Contexto de la organización, Liderazgo, Planificación, Soporte, Operación, Evaluación de desempeño y Mejora Contínua.


Beneficios de la ISO 27001:

Demuestra la garantía independiente de los controles internos y cumple los requisitos de gestión corporativa y de continuidad de la actividad comercial

Demuestra independientemente que se respetan las leyes y normativas que sean de aplicación

Demuestra el compromiso de la cúpula directiva de su organización con la seguridad de la información


Ver certificación

AENOR ISO 9001

La Norma ISO 9001:2015 elaborada por la Organización Internacional para la Normalización (ISO), determina los requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad. La organización demuestra su capacidad para proporcionar de forma coherente productos o servicios que satisfacen los requisitos del cliente y los reglamentarios aplicables.


Esta norma internacional promueve la adopción de un enfoque basado en procesos cuando se desarrolla, implanta y mejora la eficacia de un sistema de gestión de la calidad, basado a su vez en el ciclo de mejora continua PDCA (Planificar, Hacer, Comprobar, Actuar).


Beneficios de AENOR ISO 9001:

Mejorar la imagen de los productos y/o servicios ofrecidos

Favorecer su desarrollo y afianzar su posición

Ganar cuota de mercado y acceder a mercados exteriores gracias a la confianza que genera entre los clientes y consumidores

Aumento de la satisfacción de los clientes

Cimentar las bases de la gestión de la calidad y estimular a la empresa para entrar en un proceso de mejora continua

Aumentar la motivación y participación del personal, así como mejorar la gestión de los recursos


Ver certificación

Ver certificación internacional