La obligatoriedad para todas las empresas de registrar el horario de su personal, ha hecho que nos comencemos a plantear la importancia de elegir el sistema de registro adecuado, que permita fichar a los empleados, independientemente de las características de sus horarios y lugar donde desempeñen su trabajo.

La duda de cómo van a registrar su horario profesionales como: un comercial, un repartidor y todo tipo de trabajadores en remoto que han proliferado gracias a la digitalización de las comunicaciones, está servida.

Afortunadamente, existen métodos alternativos a las máquinas de fichar para este tipo de profesionales móviles, como puede ser el registro del horario a través de una aplicación móvil.

Fichaje por App Móvil, con o sin Geolocalización

En MHP disponemos de varios métodos de fichaje a elegir y combinables entre sí.

Puede darse el caso de que un comercial, por ejemplo, trabaje en la calle la mitad de su jornada, desde donde podrá fichar su entrada, y finalice en la oficina, donde podrá fichar su salida desde un dispositivo de fichaje.

Uno de esos métodos es el fichaje mediante App Móvil, con o sin Geolocalización.

El fichaje es posible gracias a la app GeoGestión Horaria, disponible para dispositivos iOS y Android, que el empleado puede descargarse y comenzar a utilizar, una vez haya sido vinculada a la Aplicación de Gestión Portal Horario.

El Portal Horario también se encuentra incluido en el Servicio Integral de Gestión de Horarios de MHP. Esta aplicación es configurada con todos los horarios del personal y los empleados pueden además presentar sus solicitudes de vacaciones y permisos, a la espera de ser revisados y autorizados por sus gestores de personal.

Sólo así es posible saber si un empleado ha cumplido con su horario o si ha realizado horas extras que se deban compensar. Por lo anterior, la app móvil Geogestión Horaria y el Portal Horario, deben estar vinculados.

Si la empresa ha contratado el servicio de MHP, sus empleados, previa autorización de los gestores de personal, podrán fichar a través de este método.

Existen empresas que autorizan a fichar mediante app móvil sólo a los empleados que realmente, por sus condiciones de horario y lugar de trabajo, no tienen más opciones. En este sentido, el hecho de añadir a este tipo de fichaje la geolocalización, también es un opción a elegir para cada caso.

¿Cómo funciona el fichaje a través de la app Geogestión Horaria?

Ahora bien, ¿qué dispositivo móvil utilizará el empleado para registrar su horario? Sobre esto existe cierta polémica, que abordaremos en siguientes artículos, basándonos en la normativa vigente.

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