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Registro Horario con App Móvil, con o sin Geolocalización

05 feb. 2020
Registro Horario con App Móvil, con o sin Geolocalización

La obligatoriedad para todas las empresas de registrar el horario de su personal, ha hecho que nos comencemos a plantear la importancia de elegir el sistema de registro adecuado, que permita fichar a los empleados, independientemente de las características de sus horarios y lugar donde desempeñen su trabajo.

La duda de cómo van a registrar su horario profesionales como: un comercial, un repartidor y todo tipo de trabajadores en remoto que han proliferado gracias a la digitalización de las comunicaciones, está servida.

Afortunadamente, existen métodos alternativos a las máquinas de fichar para este tipo de profesionales móviles, como puede ser el registro del horario a través de una aplicación móvil.


Fichaje por App Móvil, con o sin Geolocalización


En MHP disponemos de varios métodos de fichaje a elegir y combinables entre sí.

Puede darse el caso de que un comercial, por ejemplo, trabaje en la calle la mitad de su jornada, desde donde podrá fichar su entrada, y finalice en la oficina, donde podrá fichar su salida desde un dispositivo de fichaje.

Uno de esos métodos es el fichaje mediante App Móvil, con o sin Geolocalización.

El fichaje es posible gracias a la app GeoGestión Horaria, disponible para dispositivos iOS y Android, que el empleado puede descargarse y comenzar a utilizar, una vez haya sido vinculada a la Aplicación de Gestión Portal Horario.

El Portal Horario también se encuentra incluido en el Servicio Integral de Gestión de Horarios de MHP. Esta aplicación es configurada con todos los horarios del personal y los empleados pueden además presentar sus solicitudes de vacaciones y permisos, a la espera de ser revisados y autorizados por sus gestores de personal.

Sólo así es posible saber si un empleado ha cumplido con su horario o si ha realizado horas extras que se deban compensar. Por lo anterior, la app móvil Geogestión Horaria y el Portal Horario, deben estar vinculados.


App_geo--1-


Si la empresa ha contratado el servicio de MHP, sus empleados, previa autorización de los gestores de personal, podrán fichar a través de este método.

Existen empresas que autorizan a fichar mediante app móvil sólo a los empleados que realmente, por sus condiciones de horario y lugar de trabajo, no tienen más opciones. En este sentido, el hecho de añadir a este tipo de fichaje la geolocalización, también es un opción a elegir para cada caso.


¿Cómo funciona el fichaje a través de la app Geogestión Horaria?


fichaje_app_movil_geolocalizacion_01


fichaje_app_movil_geolocalizacion_02


fichaje_app_movil_geolocalizacion_03


fichaje_app_movil_geolocalizacion_04


fichaje_app_movil_geolocalizacion_05--1-


Ahora bien, ¿qué dispositivo móvil utilizará el empleado para registrar su horario? Sobre esto existe cierta polémica, que abordaremos en siguientes artículos, basándonos en la normativa vigente.

¿Necesitas más asesoramiento? Contáctanos.

esControl horarioTeletrabajo

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Guayarmina Peña

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Directora de Marketing y Comunicación Digital en MHP Servicios de Control y Laycos Network

  • Spain

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Registro Horario con App Móvil, con o sin Geolocalización

La obligatoriedad para todas las empresas de registrar el horario de su personal, ha hecho que nos comencemos a plantear la importancia de elegir el sistema de registro adecuado, que permita fichar a los empleados, independientemente de las características de sus horarios y lugar donde desempeñen su trabajo.

La duda de cómo van a registrar su horario profesionales como: un comercial, un repartidor y todo tipo de trabajadores en remoto que han proliferado gracias a la digitalización de las comunicaciones, está servida.

Afortunadamente, existen métodos alternativos a las máquinas de fichar para este tipo de profesionales móviles, como puede ser el registro del horario a través de una aplicación móvil.


Fichaje por App Móvil, con o sin Geolocalización


En MHP disponemos de varios métodos de fichaje a elegir y combinables entre sí.

Puede darse el caso de que un comercial, por ejemplo, trabaje en la calle la mitad de su jornada, desde donde podrá fichar su entrada, y finalice en la oficina, donde podrá fichar su salida desde un dispositivo de fichaje.

Uno de esos métodos es el fichaje mediante App Móvil, con o sin Geolocalización.

El fichaje es posible gracias a la app GeoGestión Horaria, disponible para dispositivos iOS y Android, que el empleado puede descargarse y comenzar a utilizar, una vez haya sido vinculada a la Aplicación de Gestión Portal Horario.

El Portal Horario también se encuentra incluido en el Servicio Integral de Gestión de Horarios de MHP. Esta aplicación es configurada con todos los horarios del personal y los empleados pueden además presentar sus solicitudes de vacaciones y permisos, a la espera de ser revisados y autorizados por sus gestores de personal.

Sólo así es posible saber si un empleado ha cumplido con su horario o si ha realizado horas extras que se deban compensar. Por lo anterior, la app móvil Geogestión Horaria y el Portal Horario, deben estar vinculados.


App_geo--1-


Si la empresa ha contratado el servicio de MHP, sus empleados, previa autorización de los gestores de personal, podrán fichar a través de este método.

Existen empresas que autorizan a fichar mediante app móvil sólo a los empleados que realmente, por sus condiciones de horario y lugar de trabajo, no tienen más opciones. En este sentido, el hecho de añadir a este tipo de fichaje la geolocalización, también es un opción a elegir para cada caso.


¿Cómo funciona el fichaje a través de la app Geogestión Horaria?


fichaje_app_movil_geolocalizacion_01


fichaje_app_movil_geolocalizacion_02


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Ahora bien, ¿qué dispositivo móvil utilizará el empleado para registrar su horario? Sobre esto existe cierta polémica, que abordaremos en siguientes artículos, basándonos en la normativa vigente.

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Certificado ENS

El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) tiene por objeto establecer la política de seguridad en la utilización de medios electrónicos y está constituido por principios básicos y requisitos mínimos que permiten una protección adecuada de la información.

Se regula en el Decreto 3/2010, de 8 de enero, y es establecido en el artículo 42 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos.

El ámbito de aplicación del Esquema Nacional de Seguridad es el establecido en el artículo 2 de la Ley 11/2007:


Administración General del Estado

Administraciones de las Comunidades Autónomas y las Entidades que integran la Administración Local

Entidades de derecho público vinculadas

Empresas que prestan servicios a Organismos públicos dependientes de las mismas, y las relaciones entre ellas


Ver certificación

Certificado ISO 27001:2015

ISO/IEC 27001 es un estándar para la seguridad de la información que especifica los requisitos necesarios para establecer, implantar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la seguridad de la información (SGSI).


Esta norma se encuentra dividida en dos partes; la primera se compone de 10 puntos entre los cuales se encuentran: Objeto y campo de aplicación, Referencias normativas, Término y definiciones, Contexto de la organización, Liderazgo, Planificación, Soporte, Operación, Evaluación de desempeño y Mejora Contínua.


Beneficios de la ISO 27001:

Demuestra la garantía independiente de los controles internos y cumple los requisitos de gestión corporativa y de continuidad de la actividad comercial

Demuestra independientemente que se respetan las leyes y normativas que sean de aplicación

Demuestra el compromiso de la cúpula directiva de su organización con la seguridad de la información


Ver certificación

AENOR ISO 9001

La Norma ISO 9001:2015 elaborada por la Organización Internacional para la Normalización (ISO), determina los requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad. La organización demuestra su capacidad para proporcionar de forma coherente productos o servicios que satisfacen los requisitos del cliente y los reglamentarios aplicables.


Esta norma internacional promueve la adopción de un enfoque basado en procesos cuando se desarrolla, implanta y mejora la eficacia de un sistema de gestión de la calidad, basado a su vez en el ciclo de mejora continua PDCA (Planificar, Hacer, Comprobar, Actuar).


Beneficios de AENOR ISO 9001:

Mejorar la imagen de los productos y/o servicios ofrecidos

Favorecer su desarrollo y afianzar su posición

Ganar cuota de mercado y acceder a mercados exteriores gracias a la confianza que genera entre los clientes y consumidores

Aumento de la satisfacción de los clientes

Cimentar las bases de la gestión de la calidad y estimular a la empresa para entrar en un proceso de mejora continua

Aumentar la motivación y participación del personal, así como mejorar la gestión de los recursos


Ver certificación

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