Ya tienes Registro Horario, pero ¿sabes cómo funciona?
Historias como la que te contamos a continuación nos llegan bastante a menudo:
Empresas que adquieren un reloj de fichar, ya sea mediante algún gigante del e-commerce, o bien, la misma máquina, pero a través de representantes que la revenden; o empresas que contratan una app online a un precio muy barato.
Compran la máquina, la reciben, o se dan de alta online, según proceda, y... comienza el aluvión de preguntas:
¿No nos la instala nadie? ¿Cómo se instala?
¿Cómo funciona? ¿Cómo se ficha?
¿Hay que incorporar algún dato de los trabajadores?
¿Y los informes? ¿Tiene los que necesito?
¿Cómo se cruzan los datos de los horarios que se deben cumplir, con los fichajes realmente realizados? ¿Cómo hallaremos las diferencias, de haberlas?
Si una persona no ficha porque está de vacaciones, ¿dónde se tiene en cuenta? Para la máquina (si sólo se ha adquirido esto) ha faltado al trabajo...
¿Por qué es importante que el sistema de registro horario elegido incluya FORMACIÓN?
Preguntas, con las que iniciaba este artículo, de difícil respuesta si se ha adquirido algo sin profundizar mucho antes y sin asegurarse, entre otras cosas, de que incluya algún tipo de Formación, con el fin de explicar lo que incluye, lo que no y cómo funciona lo que se ha adquirido o contratado.
✚ Aquí te explicábamos las diferencias entre comprar y contratar un servicio de registro horario y nuestra opinión profesional.
Formación también necesaria para poder comenzar a usar el sistema elegido al 100%. No sólo al inicio para la puesta en marcha, sino formación de reciclaje y dirigido a las nuevas incorporaciones.
Formación continua
El Servicio Integral de Gestión de Horario de MHP incluye Formación Continua.
Dirigida a los 2 tipos de usuarios principales:
➞ Gestores de personal. Usuarios designados por la empresa con permisos de gestión, quienes podrán generar informes y revisar las solicitudes de los empleados.
➞ Trabajadores, que necesitarán saber desde cómo fichar, consultar su propia información de fichajes, hasta solicitar vacaciones, permisos y justificar sus ausencias, haciendo uso de la aplicación.
MHP se ajusta a los horarios y formatos de formación que prefiera cada empresa o área, pudiendo elegir tipo de formación:
✔ Presencial. Grupos reducidos. Tantas formaciones como precise la empresa.
✔ Mediante vídeo-conferencia.
✔ Llamada teléfonica al CAU.
✔ Vídeos y manuales online siempre accesibles.
✔ Plataforma de Formación Online "Entrena", de desarrollo propio con cursos accesibles a los empleados desde el comienzo.
¿Tienes dudas sobre sistemas de registro horario? ¿Estás buscando cambiar de sistema? ¿Necesitas amplicar información sobre el servicio de MHP?