Informes imprescindibles para llevar un registro horario de la jornada laboral del empleado
Tras la aprobación del nuevo Real Decreto-ley aprobado recientemente en España, por el que se hace obligatorio para las empresas garantizar un registro horario de la jornada laboral de sus empleados a partir del próximo 12 de mayo de 2019, todos los trabajadores deberán dejar constancia de la hora de entrada y de salida de su puesto de trabajo, con independencia de la flexibilidad horaria que tengan acordada.
El Sistema Integral de Control Horario incluye una aplicación de gestión desde la que llevar el control de dichos registros, por parte de los gestores de personal.
Desde el Portal Horario©, dichos gestores podrán consultar si los trabajadores realizan el total de su jornada, se exceden o bien, computan menos horas.
Para ello, los gestores disponen de varios informes, que mostraré a continuación.
Informe de totales y saldos
La obtención de los informes de totales y saldos, y de fichajes de un día permite visualizar si los usuarios a gestionar realizan la jornada completa de trabajo.
Estos informes facilitan la consulta, para un periodo seleccionado, de los siguientes datos de los usuarios a gestionar, de un departamento concreto, de toda la empresa, o de un solo usuario.
➜ El tiempo previsto
➜ El tiempo trabajado
➜ El tiempo justificado
➜ El saldo total restante, pudiendo estar este en positivo o negativo
Estos informes pueden generarse tanto en formato pdf, como en csv para facilitar su explotación.
El paso a paso desde la aplicación de Portal Horario© de MHP es el siguiente:
① Pestaña de gestión, fichajes, informes.
② Seleccionar en tipo de informe (Totales y saldos).
③ Seleccionar en el organigrama el departamento o un usuario en concreto que desea visualizar (dependiendo del permiso que tenga el gestor).
④ Seleccionar un mes completo o también puede elegir varios meses.
⑤ Clicar en el botón Documento situado en la parte superior derecha de la pantalla.
⑥ Seleccionar el documento:-Pdf resumen-Csv Informe de fichajes-Csv resumen
⑦ Una vez generamos el informe, debe dirigirse a la pestaña Documentos y descargarlo desde el apartado de Terminado.
Informe de fichajes de un día
Este tipo de informe permite sacar en archivo pdf los fichajes del día. A continuación, mostramos un vídeo que muestra un ejemplo de cómo obtener este informe.
El paso a paso es el siguiente:
① Pestaña de gestión, fichajes, informes.
② Seleccionar en tipo de informe (Fichajes de un día).
③ Seleccionar en el organigrama el departamento o un usuario en concreto que desea visualizar (dependiendo del permiso que tenga el gestor).
④ Seleccionar el día y el mes que desea visualizar.
⑤ Clicar en el botón Documento situado en la parte superior derecha de la pantalla.
⑥ Seleccionar el documento:-Pdf Fichajes del día con totales-Pdf Fichajes del día
⑦ Al igual que en las indicaciones anteriores, generamos el informe, debe dirigirse a la pestaña Documentos y descargarlo desde el apartado de Terminado.
Estos informes son infalibles a la hora de consultar y demostrar, ante una inspección o conflicto laboral, por un lado, que la empresa está llevando fehacientemente un registro horario de la jornada laboral de los empleados; y por el otro, del cumplimiento por parte de cada trabajador de su horario de trabajo.
En MHP llevamos más de 25 años perfeccionando el Sistema Integral de Control Horario, una completa solución que permite, además de llevar un registro horario de acuerdo a lo establecido por ley, facilita la gestión online de fichajes, solicitudes de vacaciones, permisos y justificación de ausencias por horas.