Cómo solicitar vacaciones y días de asuntos propios en el Portal Horario de MHP
Portal Horario es el nombre con el que hemos bautizado a la Aplicación de Gestión, que forma parte del Servicio Integral de Gestión de Horarios de MHP.
Además de reflejar los fichajes de los empleados, obtenidos a través de diferentes medios (máquinas de fichar, móvil o llamada por voz, entre otros), permite que los gestores de recursos humanos gestionen las solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias por horas, que los trabajadores pueden presentar online, mediante su sesión personal de Portal Horario.
Hemos realizado un breve vídeo que muestra cómo un usuario realiza una solicitud de vacaciones y su gestor de recursos humanos la revisa para su aprobación.
Es importante mencionar que las solicitudes de días de asuntos propios se realizarían de igual forma, seleccionando el concepto indicado como veremos a continuación.
El empleado
Accede a su Portal Horario, selecciona la pestaña Mis solicitudes, y acontinuación Saldos, para comprobar que dispone de saldo positivo en el concepto Vacaciones 2018.
Tras la comprobación, accede nuevamente a Mis solicitudes y la opción Solicitar. En la barra de filtros selecciona el mes deseado y seguidamente, las fechas que comprenderán su solicitud de vacaciones, confirmando haciendo clic en Solicitar.
La solicitud aparece en el cuadro como PENDIENTE DE TRAMITAR.
En este momento es cuando el usuario puede añadir notas a su solicitud, que el gestor podrá leer.
El gestor
Accede al Portal Horario y se dirige a la pestaña Gestión, habilitada exclusivamente para los usuarios con permisos de gestión.
Ahí filtra mediante la pestaña Personal, introduciendo algún dato personal del usuario.
En el ejemplo escribe parte de su nombre, pero podría introducir su DNI o código del usuario que desea localizar.
El gestor localiza al usuario y se muestra su información. Acto seguido accede a la pestaña Solicitudes y filtrando, selecciona un espacio temporal, mostrándose las solicitudes del usuario para ese periodo.
El gestor revisa las notas del usuario y añade una segunda nota interna, sólo visible para los gestores. Finalmente aprueba la solicitud, en la que constará quién la solicitó y en qué fecha.
La historia termina con que el usuario accede nuevamente a su Portal Horario para revisar su solicitud y observa que ha sido RESUELTA (APROBADA) , además de comprobar el saldo de vacaciones que le queda por disfrutar.
Y con esto concluimos una de las acciones principales que pueden realizarse desde la Aplicación de Gestión Portal Horario de MHP. Si necesitas más información, no dudes en contactar con MHP, estamos en toda España y ahora también, en Portugal.